Baixe o formulário 1, um documento para solicitar a inscrição no cadastro nacional de pessoas jurídi

O que é o Formulário I-9 e por que você precisa dele?

Se você é um empregador ou funcionário nos Estados Unidos, deve ter ouvido falar do Formulário I-9. Mas o que é exatamente e por que você precisa disso? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre como baixar e preencher o Formulário I-9.

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O Formulário I-9 é um documento que verifica a identidade e a autorização de trabalho de pessoas contratadas para trabalhar nos Estados Unidos. É exigido por lei federal que todos os empregadores preencham e retenham para cada funcionário, independentemente de sua cidadania ou status de imigração. O objetivo do Formulário I-9 é garantir que apenas trabalhadores autorizados sejam empregados nos Estados Unidos e evitar roubo de identidade, fraude e discriminação.

Como preencher o formulário I-9

O Formulário I-9 consiste em três seções que devem ser preenchidas tanto pelo funcionário quanto pelo empregador ou seu representante autorizado. Veja como preencher cada seção:

Seção 1: Informações e atestado do funcionário

Os funcionários devem preencher e assinar a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego. Os funcionários devem fornecer suas informações pessoais, como nome, endereço, data de nascimento, CPF, endereço de e-mail e número de telefone. Os funcionários também devem atestar sua cidadania ou status de imigração marcando uma das quatro caixas. Os funcionários estrangeiros autorizados a trabalhar devem informar o número do documento e a data de validade (se aplicável). Os funcionários devem assinar e datar a Seção 1 sob pena de perjúrio.

Aqui está um exemplo da Seção 1:

Formulário I-9 do USCIS Formulário I-9 21/10/2019 Página 1 de OMB No. 1615-0047 Expira em 31/10/2022 Departamento de Verificação de Elegibilidade de Emprego de Segurança Interna Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA Seção 1.Informações e atestado do funcionário (Os funcionários devem preencher e assinar a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego.) Sobrenome (nome de família) Smith Nome (nome próprio) John Inicial do meio J Outros sobrenomes usados (se houver) N/A Endereço (número e nome da rua) 123 Main Street Apt. Número 4B Cidade Estado de Nova York Código postal de NY 10001 Data de nascimento (dd/mm/aaaa) 01/01/1990 Número do Seguro Social dos EUA 123-45-6789 Endereço de e-mail do funcionário john.smith@email.com Número de telefone do funcionário 555-555-5555 Estou ciente de que a lei federal prevê prisão e/ou multas por declarações falsas ou uso de documentos falsos em conexão com o preenchimento deste formulário. Eu atesto, sob pena de perjúrio, que sou (marque uma das caixas a seguir): 1. Cidadão dos Estados Unidos 2. Não cidadão dos Estados Unidos (consulte as instruções) 3. Residente permanente legal (número de registro de estrangeiro/número USCIS): 4. Estrangeiro autorizado a trabalhar até (data de vencimento, se aplicável, dd/mm/aaaa): Alguns estrangeiros podem escrever "N/A" no campo da data de vencimento. (Veja as instruções) Estrangeiros autorizados a trabalhar devem fornecer apenas um dos seguintes números de documento para preencher o Formulário I-9: Número de Registro de Estrangeiro/número USCIS OU Número de Admissão do Formulário I-94 OU Número de Passaporte Estrangeiro. 1. Número de Registro de Estrangeiro/Número USCIS: OU 2. Número de Admissão do Formulário I-94: OU 3. Número de Passaporte Estrangeiro: País de Emissão: Código QR - Seção 1 Não Escreva Neste Espaço Assinatura do Funcionário Data de Hoje (dd/mm/aaaa) John Smith 20/06/2023

Seção 2: Revisão e Verificação do Empregador ou Representante Autorizado

Os empregadores ou representantes autorizados devem preencher e assinar a Seção 2 do Formulário I-9 dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário.Os empregadores ou representantes autorizados devem revisar os documentos originais que o funcionário apresenta para comprovar sua identidade e autorização de trabalho e registrar as informações do documento nos campos apropriados. Os empregadores ou representantes autorizados também devem inserir o nome e endereço de sua empresa ou organização e assinar e datar a Seção 2 sob pena de perjúrio.

Aqui está um exemplo da Seção 2:

Formulário I-9 do USCIS 21/10/2019 Página 2 de 3 Seção 2. Revisão e verificação do empregador ou representante autorizado (Os empregadores ou seu representante autorizado devem preencher e assinar a Seção 2 dentro de 3 dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário. Você deve examinar fisicamente um documento da Lista A OU uma combinação de um documento da Lista B e um documento da Lista C conforme listado nas "Listas de Documentos Aceitáveis") Sobrenome (Nome da Família) Smith MI J Nome (nome próprio) John Cidadania/Status de imigração 1 Informações do funcionário da Seção 1 Título do documento Autoridade emissora Número do documento Data de vencimento (se houver) (dd/mm/aaaa) Lista de documentos A Lista OR Lista B Lista C Lista A Identidade e autorização de emprego Passaporte dos EUA Departamento de Estado dos EUA XXXXXXXXX 01/01/2030 Lista B Identidade N/A N/A N/A N/A Lista C Empregado Autorização de mento N/A N/A N/A N/A Informações adicionais N/A Código QR - Seções 2 e 3 Não escreva neste espaço Certificação: Eu atesto, sob pena de perjúrio, que (1) examinei o(s) documento(s) apresentado(s) pelo funcionário acima mencionado, (2) o(s) documento(s) listado(s) acima parece(m) genuíno(s) e relacionado(s) ao funcionário nomeado e (3) tanto quanto sei, o funcionário está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos.Primeiro dia de trabalho do funcionário (dd/mm/aaaa): (Veja as instruções para isenções) 20/06/2023 Assinatura do empregador ou representante autorizado Data de hoje (dd/mm/aaaa) Jane Doe 23/06/2023 Cargo do empregador ou representante autorizado Gerente de RH Sobrenome do empregador ou representante autorizado Doe Nome do empregador ou representante autorizado Jane Empresa ou nome da organização do empregador ABC Inc. Endereço da empresa ou organização do empregador (número e nome da rua) 456 Main Street Cidade Estado de Nova York NY CEP 10002 Seção 3: Reverificação e Recontratações

Os empregadores ou representantes autorizados devem preencher e assinar a Seção 3 do Formulário I-9 quando a autorização ou documentação de trabalho de um funcionário expirar, mudar ou for recontratado dentro de três anos a partir da data do Formulário I-9 original. Os empregadores ou representantes autorizados devem inserir a data da recontratação (se aplicável), o título do documento, número e data de validade (se houver) do(s) documento(s) que o funcionário apresenta para estabelecer a autorização de trabalho atual e assinar e datar a Seção 3 sob pena de perjúrio.

Aqui está um exemplo da Seção 3:

Formulário I-9 do USCIS 21/10/2019 Página 3 de 3 Seção 3. Reverificação e recontratação (a ser preenchido e assinado pelo empregador ou representante autorizado.) A. Novo nome (se aplicável) Sobrenome (nome de família) Nome (nome próprio) Inicial do meio B. Data de recontratação (se aplicável) (dd/mm/aaaa) C. Se a concessão anterior de autorização de trabalho do funcionário expirou, forneça as informações para o documento ou recibo que estabeleça autorização de trabalho continuado no espaço abaixo. Título do documento Número do documento Data de vencimento (se houver) (dd/mm/aaaa) D.Informações adicionais Código QR - Seções 2 e 3 Não escreva neste espaço Declaro, sob pena de perjúrio, que, até onde sei, este funcionário está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos e, se o funcionário apresentou documento(s), o(s) documento(s) que examinei parecem ser genuínos e relacionados ao indivíduo. Assinatura do empregador ou representante autorizado Data de hoje (dd/mm/aaaa) Jane Doe 01/07/2023 Cargo do empregador ou representante autorizado Gerente de RH Sobrenome do empregador ou representante autorizado Doe Nome do empregador ou representante autorizado Jane

Como Armazenar e Reter o Formulário I-9

Os empregadores devem manter os Formulários I-9 preenchidos para cada funcionário em arquivo enquanto o funcionário trabalhar para eles e por um determinado período após a rescisão do funcionário. O período de retenção é de três anos após a data de contratação ou um ano após a data de rescisão, o que ocorrer mais tarde. Os empregadores devem disponibilizar o Formulário I-9 para inspeção por funcionários autorizados do governo, mediante solicitação.

Os empregadores podem armazenar os Formulários I-9 em papel, formato eletrônico ou microfilme/microficha, desde que sejam acessíveis, legíveis, completos e seguros. Os empregadores devem seguir estas dicas ao armazenar e reter os Formulários I-9:

Mantenha os Formulários I-9 separados de outros registros pessoais para facilitar as inspeções e proteger a privacidade dos funcionários.

Armazene os formulários I-9 em um local seguro que possa impedir acesso não autorizado, roubo, perda, dano ou adulteração.

Mantenha cópias ou imagens eletrônicas dos documentos que os funcionários apresentam com o Formulário I-9.

Estabelecer um sistema para rastrear as datas de vencimento dos documentos de autorização de trabalho dos funcionários e lembrá-los de apresentar novos documentos antes que expirem.

Destrua os formulários I-9 que não precisam mais ser retidos, triturando-os, queimando-os ou pulverizando-os.

Como baixar o formulário I-9

Existem diferentes maneiras de baixar o Formulário I-9, dependendo de sua preferência e conveniência.Aqui estão alguns dos métodos mais comuns:

Do site do USCIS

A fonte oficial do Formulário I-9 é o site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS), que é uma agência federal que supervisiona a imigração legal para os Estados Unidos. Você pode baixar o Formulário I-9 do site do USCIS em formato PDF gratuitamente. Você também pode baixar as instruções para preencher o Formulário I-9, bem como outros recursos, como um manual para empregadores, uma lista de documentos aceitáveis e uma versão em espanhol do Formulário I-9 (para uso somente em Porto Rico).

Para baixar o Formulário I-9 do site do USCIS, siga estas etapas:

Acesse [site do USCIS].

Clique em "Formulários" na barra de menu superior.

Encontre o "Formulário I-9" na lista de formulários e clique nele.

Clique em "Baixar instruções" para baixar as instruções para preencher o Formulário I-9.

Clique em "Download Form" para baixar o Formulário I-9 em formato PDF.

Salve o arquivo em seu computador ou dispositivo.

Do Formulários Google

Outra maneira de baixar o Formulário I-9 é no Google Forms, um criador de formulários on-line gratuito que permite criar e preencher formulários, pesquisas, questionários e muito mais. Você pode baixar o Formulário I-9 do Google Forms em formato PDF ou DOCX gratuitamente. Você também pode editar, compartilhar e imprimir o Formulário I-9 do Formulários Google.

Para baixar o Formulário I-9 do Formulários Google, siga estas etapas:

Vá para [Formulários do Google].

Faça login com sua conta do Google ou crie uma se ainda não tiver uma.

Clique em "Galeria de modelos" no canto superior direito.

Encontre o "Formulário I-9" na lista de modelos e clique nele.

Preencha o Formulário I-9 online ou deixe-o em branco se quiser imprimi-lo e preenchê-lo à mão.

Clique em "Mais" (três pontos verticais) no canto superior direito.

Selecione "Download" e escolha o formato PDF ou DOCX.

Salve o arquivo em seu computador ou dispositivo.

Do navegador da Web Chrome

Uma terceira maneira de baixar o Formulário I-9 é pelo navegador Chrome, um navegador popular e rápido que oferece muitos recursos e extensões. Você pode baixar o Formulário I-9 do navegador Chrome em formato PDF gratuitamente.Você também pode visualizar, imprimir e salvar o Formulário I-9 no navegador Chrome.

Para baixar o Formulário I-9 do navegador Chrome, siga estas etapas:

Abra o navegador Chrome no seu computador ou dispositivo.

Digite "Formulário I-9" na barra de endereço e pressione enter.

Clique no primeiro resultado que diz "Form I-9 - USCIS".

Aguarde o carregamento do arquivo PDF em seu navegador.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF e selecione "Salvar como".

Escolha um local e um nome para o arquivo e clique em "Salvar".

Erros comuns a serem evitados ao baixar e preencher o formulário I-9

Baixar e preencher o Formulário I-9 pode parecer simples, mas existem alguns erros comuns cometidos por empregadores e funcionários que podem resultar em multas, penalidades ou auditorias. Aqui estão alguns dos erros mais comuns a serem evitados ao baixar e preencher o Formulário I-9:

Usando versões desatualizadas do Formulário I-9. Certifique-se sempre de usar a versão mais recente do Formulário I-9, atualmente datada de 21/10/2019. Você pode verificar a data no canto inferior esquerdo de cada página do Formulário I-9.

Falta de assinaturas ou datas. Tanto o funcionário quanto o empregador ou representante autorizado devem assinar e datar suas respectivas seções do Formulário I-9. A falta de assinaturas ou datas pode invalidar o Formulário I-9 e causar problemas de conformidade.

Inserção de informações incorretas ou incompletas. Certifique-se de inserir informações precisas e completas para cada campo do Formulário I-9. Por exemplo, não insira um apelido em vez de um nome legal, não deixe nenhum campo em branco, não use abreviaturas ou símbolos, etc.

Documentos e informações incompatíveis. Certifique-se de que os documentos apresentados pelo funcionário correspondam às informações inseridas na Seção 1 do Formulário I-9. Por exemplo, se o funcionário atestar ser um residente permanente legal, ele deve apresentar um cartão de residente permanente (Formulário I-551) como um documento da Lista A.

Deixar de atualizar ou reverificar o Formulário I-9.Certifique-se de atualizar ou verificar novamente o Formulário I-9 quando a autorização ou documentação de trabalho de um funcionário expirar, mudar ou for recontratado dentro de três anos a partir da data do Formulário I-9 original. Use a Seção 3 do Formulário I-9 para essa finalidade.

Conclusão

Em conclusão, baixar e preencher o Formulário I-9 é uma parte essencial da contratação e contratação de trabalhadores nos Estados Unidos. É importante entender o que é o Formulário I-9, como preenchê-lo, como armazená-lo e guardá-lo, como baixá-lo e como evitar erros comuns ao fazê-lo. Ao seguir as orientações e dicas deste artigo, você pode garantir o cumprimento da lei federal e evitar possíveis problemas com a identidade e autorização de trabalho de seus funcionários.

Se você precisar de mais informações ou assistência para baixar e preencher o Formulário I-9, visite [site do USCIS] ou entre em contato com o atendimento ao cliente em 1-800-375-5283. Você também pode consultar um advogado de imigração ou um profissional de recursos humanos para obter mais orientações.

Esperamos que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo. Obrigado pela leitura e bom download e preenchimento do Formulário I-9!

perguntas frequentes

Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre como baixar e preencher o Formulário I-9:

P: Onde posso encontrar as listas de documentos aceitáveis para o Formulário I-9?

R: Você pode encontrar as listas de documentos aceitáveis para o Formulário I-9 na última página do formulário ou no [site do USCIS]. As listas são divididas em três categorias: Lista A (documentos que estabelecem identidade e autorização de trabalho), Lista B (documentos que estabelecem apenas identidade) e Lista C (documentos que estabelecem apenas autorização de trabalho). Os funcionários devem apresentar um documento da Lista A ou uma combinação de um documento da Lista B e um documento da Lista C.

P: Posso usar uma fotocópia ou uma cópia digital do Formulário I-9?

R: Não, você deve usar um papel original e inalterado ou uma versão eletrônica do Formulário I-9. Você não pode usar uma fotocópia ou cópia digital do Formulário I-9, a menos que esteja usando um sistema eletrônico que atenda aos padrões estabelecidos pelo USCIS. Você pode encontrar mais informações sobre os sistemas eletrônicos do Formulário I-9 no [site do USCIS].

P: Posso preencher o Formulário I-9 em um idioma diferente do inglês?

R: Não, você deve preencher o Formulário I-9 em inglês, a menos que seja um empregador ou funcionário em Porto Rico. Em Porto Rico, você pode usar a versão em espanhol do Formulário I-9, que está disponível no [site do USCIS]. No entanto, você ainda deve manter a versão em inglês do Formulário I-9 para fins de inspeção.

P: Como corrijo um erro no Formulário I-9?

R: Se você cometer um erro no Formulário I-9, deverá corrigi-lo o mais rápido possível. Para corrigir um erro no Formulário I-9, você deve traçar uma linha nas informações incorretas, inserir as informações corretas, rubricar e datar a correção. Você não deve apagar, apagar ou ocultar as informações originais. Você também deve anexar uma nota explicando o motivo da correção.

P: Quais são as penalidades por não baixar e preencher o Formulário I-9 corretamente?

R: Se você não conseguir baixar e preencher o Formulário I-9 corretamente, poderá enfrentar multas civis, penalidades criminais ou exclusão de contratos governamentais. O valor das multas e penalidades depende do tipo e gravidade da infração, além de outros fatores como porte do negócio, boa-fé do empregador e histórico de infrações anteriores. Você pode encontrar mais informações sobre as penalidades para violações do Formulário I-9 no [site do USCIS].

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